Services aux entreprises — audit IA & outils métier
Le temps facturable part dans le temps administratif.
Comptes rendus retapés, reporting client remis en forme, relances oubliées : dans les services, chaque heure administrative est une heure non vendue.
Pour qui
Les métiers concernés.
- Bureaux d’études
- Cabinets de conseil
- Agences
- Prestataires informatiques
- Sociétés de maintenance
- Formation professionnelle
Ce qu'on chronomètre
Les tâches qui coûtent du temps, et ce qu'on en fait.
Durées relevées pendant nos audits dans ce type d'entreprise. Ce sont des ordres de grandeur pour décider s'il faut mesurer chez vous, pas des promesses de résultat.
| Tâche répétitive | Durée observée | Ce qu'on en fait |
|---|---|---|
| Rédiger un compte rendu après intervention | 20 à 45 min | Trame pré-remplie depuis les données d'intervention, rédaction assistée, validation humaine avant envoi. |
| Produire le reporting mensuel client | 3 à 8 h par mois et par client | Généré au format attendu par chaque client, depuis les données déjà saisies. C'est souvent le gain le plus net du secteur. |
| Suivre les affaires en cours et les relancer | 2 à 5 h par semaine | Prochaine action visible sur chaque affaire, relances déclenchées par l'état du dossier et non par la mémoire. |
| Retrouver une information dans les échanges passés | 10 à 30 min par recherche | Recherche sur l'historique complet de l'affaire, réponses sourcées vers le document d'origine. |
| Constituer un dossier de réponse à appel d’offres | 4 à 20 h | Pièces récurrentes rassemblées automatiquement, résumé du cahier des charges, points d'attention signalés. |
Les limites
Ce que l'IA ne réglera pas dans ce métier.
- L'analyse et la recommandation restent votre travail. L'outil prépare la matière, il ne signe pas la conclusion.
- Un compte rendu généré doit être relu. Nous ne livrons jamais un envoi automatique sans validation humaine sur du contenu client.
- Si vos données d'intervention ne sont pas structurées, il faut d'abord les structurer — c'est un chantier en soi, et l'audit le chiffre séparément.
Déjà en production
Un outil construit pour ce secteur.
Réalisation
AO Target
Veille d'appels d'offres publics qui lit les avis à la place des équipes commerciales, les résume en cinq lignes et ne remonte que ce qui est gagnable.
Voir le projet →Prestation
L'audit qui chiffre tout ça
Quatorze jours pour chronométrer ces tâches chez vous et savoir combien elles coûtent réellement. Gratuit, sans engagement.
Découvrir →Outil
Estimez votre gain en 30 secondes
Trois curseurs et vous voyez ce que le temps récupéré représenterait chez vous, sans donner d'e-mail.
Ouvrir le simulateur →La méthode
Payé au temps rendu.
Jour 0
On parle
Trente minutes : vous décrivez comment tourne votre boîte, on vous dit franchement s'il y a du temps à récupérer. Si non, ça s'arrête là.
0 € facturéJours 1 → 14
On mesure
Audit dans vos murs. On chronomètre les tâches, on chiffre le temps perdu, on fixe la référence de départ — écrite, signée, elle ne bouge plus.
0 € facturéJour 24
On construit
Développement sur mesure, itérations avec vos équipes, formation, mise en production. Premier livrable sous 10 jours ouvrés. Ni acompte, ni licence.
0 € facturéMise en prod + 3 mois
On compte
On remesure les mêmes tâches, ensemble. La facture porte sur l'écart constaté, plafonnée d'avance. Pas d'écart, pas de facture.
30 % du temps renduAutres secteurs
Votre métier n'est pas là ?
Secteur
Bâtiment et BTP
Devis rédigés après la journée, relevés recopiés trois fois, pièces réglementaires cherchées à chaque dossier : dans le bâtiment, le temps perdu se compte en chantiers perdus.
Voir →Secteur
Rénovation énergétique
Pièces justificatives, mentions RGE, contrôles de complétude : dans la rénovation énergétique, l'administratif dépasse régulièrement le temps de pose. C'est là que se trouve le gisement.
Voir →Secteur
Restauration
C'est exactement l'heure où les clients appellent pour réserver. Un standardiste IA répond dès la première sonnerie, prend la réservation et note les allergies — pendant que vous servez.
Voir →Voir tous les secteurs — et si le vôtre n'y figure pas, la méthode reste la même : on mesure d'abord, on construit ensuite, on facture en dernier.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans services aux entreprises.
L’IA peut-elle rédiger nos livrables clients ?+
Elle prépare la matière : trame, données, première formulation. La relecture et la validation restent humaines, systématiquement. Nous ne livrons jamais un envoi automatique sur du contenu qui engage votre signature.
Nos données sont confidentielles. Où vont-elles ?+
Sur vos comptes, hébergés dans l'Union européenne. Le code vous appartient dès le premier jour et l'hébergement est le vôtre : nous n'avons aucun intérêt technique ou contractuel à faire transiter vos données ailleurs.
Combien de temps pour voir un effet sur le temps facturable ?+
Le premier livrable arrive en production sous dix jours ouvrés, mais l'effet mesurable demande deux à trois mois d'usage réel. C'est exactement pour ça que la mesure contradictoire se fait à J+90 et pas à la livraison.
Trente minutes pour savoir ce que ça donnerait chez vous.
Une réponse franche sous 24 h. Si c’est non, ça s’arrête là.
contact@atelier-ms.fr