Audit IA — TPE & PME
Un audit IA qui chiffre le temps récupérable. Gratuit.
Quatorze jours pour mesurer ce que vos équipes perdent réellement, chiffrer ce qui est automatisable et vous donner une référence écrite et signée. Sans engagement, et sans facture à la clé.
En bref
L'essentiel en cinq lignes.
- L'audit est gratuit, déplacement et rapport écrit compris. Il n'ouvre aucune obligation de commande.
- On chronomètre les tâches réelles chez vous, on ne se contente pas d'un questionnaire déclaratif.
- Le livrable est une référence de départ signée par les deux parties, qui ne bougera plus.
- Si l'audit conclut qu'il n'y a pas de gain significatif, on vous le dit et ça s'arrête.
- S'il y a un gain, la construction de l'outil se fait aussi sans avance ni licence : 30 % du temps rendu, mesuré trois mois après la mise en production.
Pour qui
À qui ça sert vraiment.
BTP, rénovation, énergie
Devis rédigés le soir, relevés terrain ressaisis deux fois, pièces réglementaires cherchées à chaque dossier. Ce sont les chantiers où la mesure donne les écarts les plus nets.
Artisanat et production
Planification manuelle, suivi de commandes au tableur, allers-retours téléphoniques pour un délai. L'audit sépare ce qui relève du métier de ce qui relève de la ressaisie.
Restauration et commerce
Appels manqués en plein service, réservations sur carnet, stocks estimés à l'œil. Le temps perdu se compte en clients, pas seulement en heures.
Services aux entreprises
Comptes rendus retapés, relances oubliées, informations dispersées entre boîtes mail. Le gain se trouve rarement là où on l'attend.
Périmètre
Ce que ça couvre, précisément.
Périmètre
Cartographie des tâches
Inventaire de ce que font vraiment les équipes, poste par poste, avec les durées observées et les fréquences réelles — pas les durées annoncées.
Périmètre
Mesure du temps perdu
Chronométrage des tâches répétitives, comptage des ressaisies, relevé des reprises d'erreurs et des attentes entre deux étapes.
Périmètre
Analyse des outils en place
Ce que vos logiciels actuels font, ce qu'ils ne font pas, et surtout les contournements que vos équipes ont inventés pour s'en sortir.
Périmètre
Chiffrage du gain automatisable
Pour chaque tâche : ce qui est automatisable, ce qui ne l'est pas, et l'estimation d'heures récupérables sur douze mois avec les hypothèses écrites en clair.
Périmètre
Périmètre exclu, dit franchement
Ce sur quoi l'IA n'apportera rien chez vous. Cette partie du rapport est souvent la plus utile, et c'est celle que personne ne vous vend.
Périmètre
Protocole de remesure
La méthode exacte qui servira à recompter trois mois après la mise en production : mêmes tâches, mêmes conditions, mêmes personnes si possible.
La méthode
Payé au temps rendu.
Jour 0
On parle
Trente minutes : vous décrivez comment tourne votre boîte, on vous dit franchement s'il y a du temps à récupérer. Si non, ça s'arrête là.
0 € facturéJours 1 → 14
On mesure
Audit dans vos murs. On chronomètre les tâches, on chiffre le temps perdu, on fixe la référence de départ — écrite, signée, elle ne bouge plus.
0 € facturéJour 24
On construit
Développement sur mesure, itérations avec vos équipes, formation, mise en production. Premier livrable sous 10 jours ouvrés. Ni acompte, ni licence.
0 € facturéMise en prod + 3 mois
On compte
On remesure les mêmes tâches, ensemble. La facture porte sur l'écart constaté, plafonnée d'avance. Pas d'écart, pas de facture.
30 % du temps renduLivrables
Ce que vous avez entre les mains à la fin.
- Un rapport écrit de quinze à trente pages : tâches mesurées, durées observées, gains chiffrés, hypothèses assumées.
- La référence de départ signée des deux côtés, verrouillée pour toute la durée du projet.
- Une liste priorisée des chantiers d'automatisation, du plus rentable au plus accessoire.
- Le protocole de mesure contradictoire qui servira à J+90, écrit avant que la moindre ligne de code n'existe.
- Un plafond de facturation proposé, pour que vous connaissiez le maximum possible avant de dire oui.
- Une restitution orale d'une heure avec vos équipes, parce qu'un rapport que personne ne lit ne sert à rien.
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Les questions qu'on nous pose sur ce sujet.
Combien coûte l'audit IA ?+
Rien. L'audit est intégralement gratuit, y compris le déplacement dans vos locaux et le rapport écrit. Nous ne facturons qu'après la mise en production d'un outil et la mesure contradictoire du gain, trois mois plus tard. Si l'audit conclut qu'il n'y a pas assez de temps à récupérer, il s'arrête là et vous ne devez rien.
Combien de temps prend un audit IA ?+
Quatorze jours entre le lancement et la remise du rapport, dont un à trois jours de présence effective dans vos locaux selon la taille de l'équipe. Nous nous calons sur vos horaires de production : l'audit observe le travail réel, pas une version reconstituée pour la visite.
Qu'est-ce que vous mesurez exactement pendant l'audit ?+
La durée réelle des tâches répétitives, leur fréquence, le nombre de personnes concernées et le nombre de ressaisies d'une information d'un outil à l'autre. On note aussi les reprises d'erreurs, souvent invisibles dans les process officiels et pourtant très coûteuses. Ces mesures deviennent la référence signée qui servira de base au calcul du gain.
Faut-il déjà utiliser des outils numériques pour être auditable ?+
Non. Une bonne partie des gains les plus nets se trouve précisément dans les entreprises qui travaillent au tableur, au carnet et au téléphone. L'audit ne juge pas votre niveau d'équipement, il mesure le temps passé.
L'audit va-t-il perturber la production ?+
L'observation se fait pendant le travail normal, sans arrêt de production. Nous demandons en général deux entretiens de trente minutes par poste concerné, planifiés avec vous en dehors des pics d'activité.
Existe-t-il des aides pour financer un diagnostic IA ?+
Des dispositifs de diagnostic ou d'accompagnement à l'IA existent selon les périodes et les régions, et certaines entreprises peuvent y être éligibles. Nous n'en sommes ni prescripteur ni partenaire, et nous ne conditionnons rien à leur obtention — notre audit étant gratuit, la question ne se pose de toute façon pas pour cette étape.
Trente minutes pour savoir si un audit a du sens chez vous.
Une réponse franche sous 24 h. Si c’est non, ça s’arrête là.
contact@atelier-ms.fr